Il est vrai que le séminaire reste une réunion professionnelle comme tant d'autres. Cependant, il peut renforcer la culture d'entreprise ou consolider les relations entre les employés en les réunissant dans un environnement de travail original. Il est donc essentiel de bien choisir le lieu du séminaire. En effet, un séminaire réussi incitera vos collaborateurs à donner le meilleur d'eux-mêmes dans leur travail.
Comment choisir le lieu du séminaire ?
L'étape la plus importante dans l'organisation d'un séminaire est le choix du lieu. En effet, celui-ci doit être en adéquation avec l'objectif du séminaire (motivation, intégration, ou autres). Une fois l'objectif défini, vous devrez également prendre en compte le nombre de personnes attendues pour la réunion ainsi que leurs profils respectifs. Ceci est important afin de choisir les activités en fonction des attentes et des intérêts des participants. Par ailleurs, en alternative aux traditionnelles salles de réunion, vous pouvez changer le cadre en privilégiant l'espace naturel ou en choisissant un lieu prestigieux tel qu'un hôtel de luxe si la situation financière de votre entreprise le permet. Si vous êtes à la recherche d'un lieu exceptionnel pour votre prochain séminaire, vous pouvez
voir ce lien et réservez à l'avance pour assurer le bon déroulement de votre évènement.
Comment assurer l’organisation d’un séminaire ?
Outre le choix du lieu, il existe un certain nombre de points à prendre en compte pour assurer la réussite de votre séminaire. Il s'agit notamment de la date du séminaire, qui dépend généralement du calendrier de l'organisation. Maintenant que le lieu et la date ont été décidés, il est temps de penser au transport. La meilleure chose à faire est de choisir le moyen de transport qui vous permettra d'économiser de l'argent si votre entreprise a un budget relativement serré. Il est recommandé d'éviter de voyager en voiture, qui est l'alternative la plus coûteuse. Pensez également à choisir la nourriture que vous offrirez aux participants. Choisissez un repas nutritif pour la journée et gardez le festin pour le soir. Mais outre le lieu, les activités font partie des critères majeurs menant à la réussite d'un séminaire d'entreprise.
Quelles activités proposer lors d'un séminaire ?
Comme c'est le cas pour la nourriture, les activités restent assez délicates à choisir. Le matin, vous pouvez choisir entre diverses activités ludiques telles qu'une présentation vidéo des valeurs et de la culture de l'entreprise, une partie de jeux vidéo, un escape game ou d'autres activités décontractées. Vers le milieu de la journée, elles peuvent être suivies d'activités plus relaxantes comme un concert ou une conférence visant à motiver vos employés dans leur travail.